Checklist
Food trucks e quiosques
Abertura e fechamento de cada ponto, mesmo longe de você.
- Abertura no horário, com foto da bancada
- Gás e fritadeira desligados no fechamento
- Estoque contado no início e no fim do turno
Chega de cobrar a equipe no grupo do WhatsApp
Controle total da sua equipe, de onde você estiver.
Saiba quem chegou, o que foi feito e o que ficou para trás em todas as unidades, sem precisar ligar para ninguém. A prova chega sozinha no seu celular, e o problema, na hora.
- Presença com hora e local
- Checklist com foto
- Aviso na hora no seu celular
Entrada registradaTruck Centro · Ana · 09:30
Item crítico: fritadeira ligadaTruck Centro · Fechamento · 22:04
Fechamento não enviadoQuiosque Shopping · prazo 22:30
O custo de não saber
Quem tem operação conhece esses sustos.
A fritadeira esquecida ligadaO turno acabou, a equipe foi embora e ninguém conferiu.
A empresa que abriu atrasadaO cliente chegou e a porta estava fechada. Você só soube por ele.
O checklist preenchido de casaNo papel está tudo certo. Mas alguém foi lá?
O estoque que não fechaSumiu produto no turno, e ninguém sabe quando nem com quem.
O problema quase nunca é a equipe. É não ter como saber a tempo. É isso que o Tagtask resolve.
Na prática
Onde tem tarefa que precisa de prova, o Tagtask funciona.
Da empresa com várias unidades a quem presta serviço na casa do cliente. Alguns exemplos:
Checklist
Restaurantes e lanchonetes
A rotina da cozinha seguida em todos os turnos.
- Limpeza da cozinha e dos banheiros, com foto
- Validade dos produtos conferida
- Plano de ação quando algo não está certo
Checklist
Franquias e redes de lojas
O mesmo padrão em todas as unidades.
- O mesmo checklist em todas as unidades
- Todas as unidades no mesmo painel
- O cliente avalia pelo QR code do balcão
Visitas
Limpeza de Airbnb e temporada
O anfitrião vê que o imóvel ficou pronto para o próximo hóspede.
- Chegada e saída da faxina, com horário
- Foto de cada cômodo e da roupa de cama trocada
- Aviso na hora de algo quebrado ou faltando
Visitas
Obras e reformas
Quem contratou sabe quem foi à obra e o que foi feito.
- Presença da equipe em cada dia de obra
- Cada etapa concluída, com foto
- Comprovante do mês em PDF para o dono da obra
Visitas
Limpeza de condomínios e empresas
Banheiro limpo de hora em hora, e comprovado.
- Ronda de limpeza com horário em cada área
- QR code para quem usa avaliar a limpeza
- Aviso quando uma ronda atrasa
Visitas
Segurança e portaria
Cada ponto da ronda tem a sua tag.
- Passagem provada com hora e lugar
- Aviso quando um ponto é pulado
- Foto do portão aberto ou da luz apagada
Visitas
Manutenção técnica
Ar-condicionado, piscinas, extintores e elevadores.
- Visita preventiva comprovada no cliente
- Checklist técnico com medições e fotos
- PDF da visita para o cliente conferir
O seu negócio não está aqui? Se tem uma tarefa que precisa ser feita no lugar certo e na hora certa, o Tagtask funciona para você.
Conte como é a sua operaçãoComo funciona
Três passos, e a prova está na sua mão.
- 1
Encoste o celular na tag
Cada local tem uma tag NFC ou um QR code. A presença fica registrada com hora e localização.
2Faça o checklist ali mesmo
Perguntas, fotos e assinatura no local, do jeito que a sua empresa trabalha.
3A gestão recebe e age
Resposta ruim abre um plano de ação e avisa quem precisa saber, na hora.
Uma noite no Truck Centro
O aviso que chega antes do prejuízo.
Ninguém esquece a fritadeira ligada de propósito. Com o Tagtask, a pergunta certa aparece na hora certa. E se a resposta for ruim, ou se a resposta não vier, a gestão fica sabendo a tempo.
- 22:00Fechamento do Truck Centro. No checklist, uma pergunta crítica: a fritadeira foi desligada?
- 22:02Ana está saindo com pressa. O Tagtask lembra no celular dela que o fechamento ainda não foi enviado.
Se a Ana responde "Não"22:04A gestora recebe na mesma hora o aviso de item crítico reprovado.
Se ninguém responde22:30Passou o prazo do fechamento: a gestora é avisada de que o checklist não foi feito.
Nos dois casosA gestora liga para a Ana, e a fritadeira é desligada antes de virar prejuízo.
Dois produtos, um app
Para a rotina da sua empresa e para quem presta serviço.
Os dois começam do mesmo jeito: com uma tag no local. Sua empresa usa o que fizer sentido.
Tagtask
Checklist
Para empresas com food truck, quiosque, restaurante ou várias unidades.
- Abertura e fechamento do turno, com foto
- Estoque do turno: contagem, perdas com foto e conferência com o caixa
- Avaliação do cliente pelo QR code, sem baixar app
- Plano de ação e aviso quando algo sai do combinado
Tagtask
Visitas
Para quem precisa provar que esteve lá: limpeza, manutenção, segurança e rondas.
- Visitas e rondas com horário marcado em cada ponto
- Aviso quando um ponto é pulado ou a visita atrasa
- Comprovante do mês em PDF para o seu contratante conferir
- Checklist rápido em cada ponto, com foto do problema
Faça a conta
Quanto custa não saber?
Mexa nos números com os dados da sua operação.
R$ 3.600por mês em perdas que passam a aparecer, com dia, turno e responsável
52 hpor mês de conferência de papel e WhatsApp que voltam para a gestão (R$ 1.820)
Valores de exemplo. O Tagtask mostra onde está a perda; a economia vem de agir sobre ela. E tem o que não entra na conta: o incêndio que não aconteceu e o cliente que voltou.
Difícil de burlar
E se alguém tentar enganar?
Código novo a cada toqueCopiar o link da tag e abrir depois não adianta.
GPS falso vira alertaLeitura longe do local também chega para a gestão conferir.
Celular de outra pessoaCada pessoa tem o seu aparelho. Leitura em outro chama atenção.
Funciona sem internetA leitura fica guardada com o horário real e é enviada depois.
E sem invadir a privacidade: a localização só é lida no momento da leitura, nunca em segundo plano.
Para a gestão
Todas as unidades na palma da mão.
- Painel do diaQuem está em campo, o que atrasou e o que precisa de revisão, em todas as unidades.
- Avisos na horaItem crítico reprovado, checklist esquecido ou visita atrasada chegam no seu celular.
- Resumo diário por e-mailO dia anterior inteiro numa mensagem, na hora que você escolher.
- Relatórios e PDFCada checklist vira um PDF com fotos, e os relatórios saem em Excel.
- No celular ou no computadorO mesmo painel no app e no navegador.
Veja o Tagtask funcionando.
Um tour narrado, com as telas de verdade: da tag no local ao aviso no celular da gestão, passando pelo estoque e pela ronda noturna.
Como começar
A sua equipe começa a usar no mesmo dia.
- 01
Cadastro
A empresa, os locais e a equipe, com o papel de cada pessoa. - 02
Tags no lugar
Tags NFC coladas ou QR codes impressos em cada local. - 03
Checklists
Montados com você, com as regras de aviso e de plano de ação. - 04
Equipe no app
Cada pessoa instala o Tagtask e começa no mesmo dia.
Vamos montar o primeiro checklist da sua empresa?
Chamar no WhatsApp
Chame no WhatsApp: (46) 99902-3023. A gente mostra o Tagtask com a sua operação.
Planos e preços
Comece grátis. Cresça quando precisar.
Crie a conta da sua empresa agora, sem cartão e sem falar com vendedor. Para começar, o QR code do local já registra a presença; as tags NFC você pede com a gente.
Tem muitas unidades ou precisa de algo diferente? Fale com a gente no WhatsApp.
Sua opinião
Conte o que você acha
Crítica, elogio, um ponto a melhorar ou algo que falta no Tagtask. A equipe lê tudo e responde no e-mail que você deixar.